リモートで作業するには、まったく異なるアプローチが必要です。主な理由は、より多くのツールに依存する必要があるためです。コミュニケーションのためのツール、コラボレーションのためのツール、チームのためのツール。
リモートワークについて知る必要があるすべてを学び始めます。
お手伝いしたい!そのうち15個を選びました 一番 のためのコミュニケーションツール 仮想チーム そのため、時間を節約してよりスマートに作業できます。
私は過去10年間、チームの仮想トレーニングを主導してきました。 YouTubeで私の仮想トレーニングを3000万人以上が視聴しています。この投稿では、チームがリモートワークをスムーズに移行またはレベルアップするのに役立つツールについて説明します。
仕事に適したツールを見つけていただければ幸いです。また、お気に入りのツールと各ツールのレビューをコメントセクションに残してください。
コミュニケーションツールは、リモートワーカーがより良い会話、コミュニケーション、または対話を行えるように設計されたソフトウェア、アプリ、またはサービスです。コミュニケーションツールは、リモート作業と、オフィスで行われる作業などの従来の対面作業との間のギャップを埋めるように設計されているため、リモートチームにとって重要です。
知ってた 86% 従業員と経営幹部の割合は、職場の失敗に対するコラボレーションの欠如または効果のないコミュニケーションを挙げていますか?実際、リモートチームを介したコミュニケーションは、従来の設定よりも困難です。幸いなことに、私たちはそうしました。役立つツールを手に入れました。
私はいつも言います 管理します リモートチームは、バッテリーを実行するようなものです。リモートチームと通信せずに長く行くほど、バッテリーが消耗します。
リモートチームは、バッテリーをフルに保つために絶え間ないコミュニケーションを必要とします。
チームに積極的にチェックインするたびに、バッテリーを充電します。
私たちの評価:
評価:5段階中5。
長所
短所
プラットフォーム | Webブラウザー、iOS、およびAndroid |
価格設定 | 1つのチャンネルで24人が無料、または無制限のチャンネルで月額$ 49 |
リモートチームとグループランチやバーチャルコーヒーを飲みたいと思ったことはありませんか?次に、ドーナツはあなたのためのツールです。このプログラムは簡単に統合できます スラック チャットできるように、さまざまな仲間をペアにします。これは、オンラインネットワークを構築するのに最適なツールです。
特に離れた場所にいる従業員や同僚がいる場合は、良好な人間関係を維持することが非常に難しいため、従業員が多い企業に最適です。
人々が言うこと:
私たちの評価:
評価:5段階中3.5。
長所
短所
プラットフォーム | ウェブブラウザ |
価格設定 | 20ユーザーで月額$ 79.99から |
もう少し高度なものが必要な場合、これはドーナツの代替手段です。に最適です 接続の構築 チーム内ですが、大企業を経営している場合は、少し費用がかかる可能性があります。
私たちの評価:
評価:5段階中4.5。
長所
短所
プラットフォーム | Webブラウザー、iOS |
価格設定 | 21日間の無料トライアル、または月額$ 30から |
チームの指導に協力が必要な場合は、Know Your Teamが、1対1の会議を開催し、フィードバックを取得し、 チームを構築する 報告。
また、会社をよりよく理解し、従業員についてより深い洞察を与えるのに役立つ独自の質問を提供します。 信頼を築く お互いに。
人々が言うこと:
パーソナルビデオ通話は、チームのバッテリーを充電するのに最適な方法です。しかし、そうするためには適切なツールが必要です…
その必要なコミュニケーションエネルギーに最適な音声およびビデオ会議ツールは次のとおりです。
私たちの評価:
評価:5段階中4.5。
長所
短所
プラットフォーム | Mac、Android、Windows、iOS |
価格設定 | 無料、またはプロバージョンの場合は月額$ 14.99から |
以上で 3億人 このソフトウェアを使用するZoomは、最も人気のあるビデオ会議ツールの1つです。部屋を設定し、リンクを取得して共有し、ビオラを使用するだけなので、非常に使いやすいです。ズーム会議を設定し、自慢する準備ができました コミュニケーションスキル !
また、美しくクリーンなインターフェイスを備えており、直感的に使用できます。競合製品と比較して、スムーズさとレイテンシーの点でほとんどのソフトウェアを上回り、使用できる背景も変更可能です。
たとえば、ブランドで使用している楽しいズーム背景のいくつかを次に示します。
そして、これはいつも人々を笑わせます…私が学士の邸宅にいるように見えます!
もう1つの優れた機能は、自分の会話を録音してクラウドにアップロードしたり、後で使用するために自分のコンピューターに保存したりできることです。ズームはおそらくビデオ会議ツールの王様であり、そのスポットに値します!
ズームについて人々が言うこと:
私たちの評価:
評価:5段階中5。
長所
✓競合他社に比べて安い価格
✓非常にユーザーフレンドリー
✓Gmailなどの他のGoogle製品との簡単な統合
短所
プラットフォーム | MacおよびWindowsWebブラウザー、モバイル |
価格設定 | 無料、基本プランは月額6ドル、エンタープライズは月額25ドル |
すばらしい無料のビデオ会議ツールをお探しの場合は、もう探す必要はありません。私のチームと私は、すばらしい通話を含め、通話の99%にGoogleMeetを使用しています オンラインプレゼンテーション 。このソフトウェアを使用すると、ビデオ会議は100%鮮明でクリアになります。最良の部分は、Googleとの統合です(ただし、Google製品が気に入らない場合は、マイナス面になる可能性があります)。また、Webブラウザーを介して直接実行され、インストールは必要ありません。
これは、オンラインで共同作業したり、解決したりするためのシンプルなビデオ会議ツールです。 職場の対立 、しかし、もっと洗練された機能が必要な場合は、BlueJeans(次に来る)を検討することをお勧めします。
ノート: ビデオハングアウトにスパイスを効かせたいですか?退屈防止を試してください 砕氷船に会う !
人々が言うこと:
私たちの評価:
評価:5段階中4。
長所
短所
プラットフォーム | Mac、Windows、Linux、iOS、Android |
価格設定 | 7日間の無料トライアル、標準プランは月額$ 12.49、プロプランは月額$ 17.49 |
優れたオーディオとビデオの品質をお探しの場合は、BlueJeansをお勧めします。 BlueJeansは本当にオーディオ愛好家の夢です。ドルビーボイスには、ビデオ会議ソフトウェアからの最高品質のサウンドがいくつかあります。外部ノイズの問題がある場合は、ノイズキャンセル機能が追加のボーナスになります。
また、定期的な会議を設定したり、リモートのチームビルディング活動を試したりすることもできます。
レイテンシーを確認するために、独自のネットワークで無料トライアルを使用してBlueJeansをテストすることを強くお勧めします。
人々が言うこと:
プロジェクトは進行中のプロセスです。
時々、彼らは決して行われていないようです。
したがって、進行中のすべてのプロジェクトが頭の中にあるかもしれませんが、それは全員が同じページにいるという意味ではありません。
そこで、プロジェクト管理ツールが役立ちます。
私たちの評価:
評価:5段階中4.5。
長所
短所
プラットフォーム | ブラウザ、iOS、Android |
価格設定 | 基本は無料、1人あたり月額13.49ドルから |
Asanaは、私たちのチームがプロジェクトを割り当て、誰が何をしているのかを追跡するために使用するロックソフトウェアです。温かいお茶を飲みに机に向かう前に、朝一番に火をつけます。
Asanaを輝かせるのは、そのシンプルなインターフェイスと簡単なオプションです。プロジェクトにタイトルを追加したり、分類したり、説明を追加したり、期日を設定したりできます。その後、すべての準備が整うと、締め切りが近づくと常に更新されます。
そして、これが私たちのお気に入りの小さな機能です:モバイルアプリ!スーパークリーンアプリは直感的で、他のリモートチームメンバーにタスクを簡単に割り当てることができます。
人々が言うこと:
私たちの評価:
評価:5段階中3.5。
長所
短所
プラットフォーム | Mac、Windows、iOS、Android |
価格設定 | 14日間の無料トライアル、その後5ユーザーで月額$ 39から |
Trello(後述)とは異なり、月曜日は、テンプレート、構成、およびデータを視覚化するさまざまな方法に関して多くのカスタマイズを提供します。
ただし、これは気が散る可能性があり、月曜日のソフトウェアを使用する新規参入者にとっては非常に急な学習曲線になる可能性があるため、多すぎる可能性があります。また、ユーザー数が増えるにつれて料金プランが増えると、かなり高額になる可能性があります。
人々が言うこと:
私たちの評価:
評価:5段階中4。
長所
短所
プラットフォーム | Webブラウザー、Mac、Windows、iOS、およびAndroid |
価格設定 | 無料、またはユーザーあたり月額$ 10でアップグレード |
Trelloは、中小企業やチームに最適な軽量の優れたソフトウェアです。プロジェクトはカードテンプレートを使用して簡単に作成できます。かんばんメソッドは、すべての目標を1か所で視覚化するためのクリーンで美しい方法です。リモートチーム全体への単一のリンクを使用して作成したボードを共有できるため、コラボレーションが簡単になります。
無料版には、パワーアップや、プロジェクト管理ボードをはるかに使いやすくする機能を使用する機能がありません。また、ガントチャートやタイムトラッキングなどの重量級の機能が不足しているため、大企業にとっては少し単純すぎる可能性があります。
人々が言うこと:
ビジネスに最適なコミュニケーションツールのいくつかは、ドキュメントコラボレーションツールです。
これから始めて…
私たちの評価:
評価:5段階中5。
長所
短所
プラットフォーム | Webブラウザー、iOS、およびAndroid |
価格設定 | 無料 |
何年もの間、Googleドキュメントは素敵なブログ投稿を書くための私のお気に入りのオンラインコラボレーションツールの1つです!そして、そのシームレスな統合と グーグルドライブ (ツール#10)はそれをさらに良くします!
共有可能なリンクを簡単に取得して、数回クリックするだけで誰にでもドキュメントを送信できるのが大好きです。また、ラップトップやコンピューターが突然故障した場合でも、心配はいりません。携帯電話やタブレットからすべてのGoogleドキュメントにアクセスすることもできます。
しかし、最良の部分は?
ドキュメントの保存について心配する必要はありません! Googleドキュメントでは、保存は自動的に行われます。
そして、私はそれが無料だと言いましたか?
人々が言うこと:
私たちの評価:
評価:5段階中5。
長所
短所
プラットフォーム | Webブラウザー、Mac、Windows、iOS、およびAndroid |
価格設定 | 無料トライアル、または月額5ドルから |
Microsoft 365は、いくつかのソフトウェアプログラムを提供する購入可能なサブスクリプションです。アクセスできるソフトウェアプログラムの1つはMicrosoftWordです。これは、ドキュメントコラボレーションのための私のお気に入りのツールの1つです。
Microsoft Wordで私が気に入っているのは、モバイルアプリです。このアプリは、オンラインとオフラインの両方で使用して、既存のドキュメントをその場で変更できます。また、気の利いたディクテーション機能も備えており、音声をキャプチャして書き言葉に変換するのに非常に正確です。
人々が言うこと:
私たちの評価:
評価:5段階中4。
長所
短所
プラットフォーム | Webブラウザー、iOS、およびAndroid |
価格設定 | 10ユーザーは無料、またはユーザーあたり月額$ 10から |
Confluenceの作成者によると、 Fortune 500企業の83% 彼らの製品を使用してください。
Confluenceは冗談ではありません。
これは高度にカスタマイズ可能で、必要なだけ詳細なソフトウェアですが、そのため、人々が飛び込むのは恐ろしいものになる可能性があります。チームコラボレーションを対象としており、アナウンスを共有してリモートチームメンバーに刺激を与えることができるソーシャルスペースもあります。
人々が言うこと:
ファイルを共有する必要がありましたが、最善の解決策がわかりませんでしたか?そこにはたくさんのファイル共有オプションがあります…しかし、使用するのに最適なものは何ですか?
ファイルを保存してリモートチームと共有するための3つの最良のソリューションは次のとおりです。
もちろん…から始めます
私たちの評価:
評価:5段階中4.5。
長所
短所
プラットフォーム | Webブラウザー、iOS、およびAndroid |
価格設定 | 15GBの無料ストレージ、または100GBの場合は月額$ 2から |
Googleドライブは、ファイルの共有と保存に関しては王様です。 GoogleドキュメントやGmailなどの他のGoogleソフトウェアと簡単に統合できます。また、15GBの無料ストレージスペースが付属しており、安価にアップグレードできます。
Googleドライブを使用したアップロードとダウンロードの速度は素晴らしく、使用中に問題が発生することはめったにありません。私はGoogleドライブのドラッグアンドドロップ機能の大ファンでもあります!特に複数のファイルを同時にジャグリングする場合は、作業がはるかに便利になります。
人々が言うこと:
私たちの評価:
評価:5段階中5。
長所
短所
プラットフォーム | Webブラウザー、iOS、およびAndroid |
価格設定 | 無料の5GB、または100GBで月額$ 1.99から |
OneDriveは別のソリューションです。 Googleドライブの15GBと比較して5GBの無料ストレージしか提供しておらず、セキュリティ愛好家はゼロ知識暗号化の欠如に懸念を抱いているかもしれません。
ただし、Microsoftは、6ユーザー用に6 TBのストレージを計画しており、年間99.99ドルという適正な価格でそれを補っています。また、ファイルのアップロードに関しては、超高速です(私の意見では、Googleドライブよりも高速です)。いつものようにマイクロソフトと同様に、モバイルアプリは非常にユーザーフレンドリーです。
人々が言うこと:
私たちの評価:
評価:5段階中4.5。
長所
短所
プラットフォーム | Webブラウザー、Mac、Windows、iOS、およびAndroid |
価格設定 | 無料トライアル、その後月額$ 12.50 |
大きなファイルを保存したり、時折ファイルをチームメンバーと共有したりする場合は、Dropboxを使用します。優れたユーザーインターフェイスと検索機能が付属しているため、探しているファイルを非常に簡単に見つけることができます。また、リンクをコピーして貼り付けてチームメンバーに送信することで、Googleドライブなどのリンクを簡単に共有できます。
最大の欠点はコストです。大企業ではコストが高くなる可能性があるためです。ただし、Dropboxのシームレスなドキュメントストレージは、優れたコラボレーションツールであり、現在利用できる最高のクラウドストレージソリューションの1つです。
人々が言うこと:
最高のコミュニケーションツールは、次の4つの基準のすべてまたはほとんどを満たしています。
選択したコミュニケーションツールは、これらの基準のほとんどに適合していますか?より優れたツールがあるかもしれませんが、完璧なツールを探すのではなく、1つを選択してそれを使い続けることで、時間を節約することが重要です。 (ヒント:ありません)。
最も重要なことは、単一のツールに依存するのではなく、ツールを互いに組み合わせて使用する方法です。
これが、ツールキットを最も効果的にするものです。究極のガイドで、リモート従業員の管理の詳細をご覧ください。
リモート従業員を管理するための12の信頼できるヒント
ツールキットにはどのようなツールが含まれていますか?以下にコメントを残すか、使用したツールを確認してください。どれがあなたのお気に入りか教えてください!
これは、リモートワークガイドの一部です。詳細については、ここをクリックしてください。リモートワークについて知る必要があるすべてを学び始めます。